Что такое факсимиле
Факсимиле - (от латинского "fac simile" — "делай подобное") — это приближенное к оригиналу воспроизведение копии: рисунка, надписи, подписи, картины.
В в штемпельной области, изготовление факсимиле - это штамп (печать) с подписью, при этом подпись может быть в натуральную величину, а так же отличаться по желанию заказчика. Проще говоря: Факсимиле – это замена подписи выполненной авторучкой на штамп.
Факсимиле используют в основном, когда есть необходимость многократного заверения документов или требуется поставить подпись в отсутствии ответственного лица.
Факсимильная печать проставляется в основном на документах, не подразумевающих материальной ответственности
Для изготовления факсимиленеобходима просто выбранная подпись или документ.
Достаточно расписаться на листе бумаги, несколько раз и после выбрать наиболее удачный образец, потом определиться на какой корпус она будет крепиться , но перед этим замерьте линейкой размер вашей подписи и подберите себе необходимый размер (основные размеры автоматических штампов). Корпус для факсимиле можно посмотреть здесь. На практике, если планируете интенсивное использование факсимиле, то советуем остановить выбор на автоматический оснастке или флеш технологии.
Небольшой совет тем, кто часто использует факсимиле :
изготовить факсимиле не одно, а два-три отличающихся между собой, так как подпись в "живую" каждый раз чуть отличается друг от друга. Возможно изготовление по отсканированному документу, при этом файл сканирования должен быть в формате TIF (не менее 300 dpi). В натуральную величину.
Пожелания (что не надо делать!)
- сканировать с разрешением более 600dpi, но не менее 300dpi; присылать файл- изображение обьемом более 5 Мб
- изменять размеры изображения (в НАТУРАЛЬНУЮ величину, а не на весь экран );
- нельзя использовать факсимиле на векселях, доверенностях, договорах, платежных документах.
Выдержка из статьи 160 части второй Гражданского кодекса:
"Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.(в ред. Федерального закона от 06.04.2011 N 65-ФЗ)"
Во избежание недоразумений обычно в организации создается инструкция, в которой четко описаны следующие пункты:
1.Сотрудники, имеющие право использования и обеспечивающие сохранность факсимиле.
2.Перечень документов, на которых оно может проставляться.
3.образец оттиска факсимиле.
Как долго длится изготовление факсимиле?
СРОКИ :
Время изготовления факсимиле осуществляется от 2 часов до 1 суток. Стандартный срок - 1 сутки.
срочное изготовление -2 часа.
