Одной из наиболее важных задач, поставленных перед административными органами образовательных учреждений, является заполнение документов, подтверждающих прохождение обучения. И многих интересует, какую печать необходимо использовать для заверки школьных аттестатов. Дело в том, что в образовательных организациях используются печати как с изображением государственного герба страны, так и без него.

Законодательные требования

В соответствии с ФЗ №273 «Об образовании в РФ» от 29 декабря 2012 года лица, которые успешно прошли итоговое аттестационное тестирование, получают на руки документы, подтверждающие факт наличия образования и соответствующей квалификации. Оформление этой документации выполняется в соответствии с образцами, регламентированными органами исполнительной власти в РФ. Однако в данный момент вместе с документами установленного образца остаются действительными документы, подтверждающие наличие соответствующего образования, выданные до вступления в силу означенного выше нормативно-правового акта и оформленные по государственному образцу.

Процедура заверки для документов установленного и государственного образца имеет свои различия. Это побудило Министерство образования и науки РФ опубликовать письмо от 4 июня 2015 года, которое призвано разъяснить особенности данного процесса для документов установленного образца и правомерности использования гербовой государственной символики на штампах образовательных учреждений, которые работают в данной сфере.

Согласно этому письму от 4 июня 2015 г. N 05-2038, федеральный закон не регламентирует жесткую норму касательно заверки документации установленного образца, которая подтверждает факт получения образования. Из этого следует, что такие документы требуется заверять печатью учреждения, которая занята в образовательной отрасли, согласно общим положениям российского законодательства. В соответствии со ст. 4 ФКЗ №2 от 25 декабря 2000 года «О Государственном гербе Российской Федерации» на штампах частных и государственных образовательных организаций не размещается гербовая символика РФ.

Из этого можно сделать вывод что, если печать учреждения была создана по новому образцу, на ней не должен присутствовать герб страны. Если же она выпущена до вступления в силу ФЗ №273, она может иметь соответствующую символику.

Таким образом, заверка школьных аттестатов проводится в зависимости от того, когда была изготовлена сама печать образовательного учреждения, следующим образом:

после 29.12.2012г. печатью без изображения Государственного герба Российской Федерации, если ранее изготовлена – то печатью с гербом РФ.

Какие акты регламентируют оформление документов об образовании?

Регламентные требования касательно оформления документов установленного образца содержатся в ряде приказов, опубликованных Министерством образования и науки РФ. В частности, необходимые данные можно найти в следующих актах:

• касательно аттестатов о наличии среднего общего образования — в тексте приказа №989, опубликованного 27 августа 2013 года;
• о дипломах, подтверждающих среднее профессиональное образование — в приказе №531 от 4 июля 2013 года;
• о дипломах, подтверждающих прохождение бакалавриата, получения магистерского и аспирантского образования — в приказе №1100 от 1 октября 2013 года;
• о документах, подтверждающих прохождение стажировки в качестве ассистента — в тексте приказа №1191 от 19 августа 2013 года;
• о документах, подтверждающих прохождение ординатуры — в приказе №634н от 6 сентября 2013 года.

Что касается последовательности оформления, особенностей учета и выдачи аттестационных документов о получении общего и среднего основного образования, а также предоставления их дубликатов, эти аспекты подробно рассматриваются в приказе №115 от 14 февраля 2014 года.